Gestion des dossiers sous Windows 10

Gestion des dossiers sous Windows 10

Nous avons pris bonne note des remarques faites par bon nombre d’entre vous concernant les articles publiés. Gestion des dossiers sous Windows 10

Dans l’ensemble, vous trouvez nos articles trop compliqués et quelquefois difficiles à mettre en œuvre.

Nous vous proposons une série plus accessible et plus pratique.

Gestion des dossiers sous Windows 10
Où se trouvent vos documents?

Tout ce qui apparaît sur votre ordinateur est obligatoirement stocké à un endroit précis d’un dispositif de stockage (disques, clé USB, DVD, sites de stockage ….) 

Rien ne vous interdit de déposer tous vos fichiers sur le bureau de Windows. 

C’est comme si vous mettiez tous vos papiers en pile dans une armoire.

Comment retrouver au bout de quelque temps votre assurance auto, vos extraits de compte bancaire, vos courriers……

Quand les affaires sont bien rangées, on s’y retrouve mieux. 

Si nous reprenons l’exemple de l’armoire et si j’ai le moyen de trouver rapidement où se trouve mon assurance vie c’est que j’ai adopté un système de classement efficace comme par exemple. 

Le document que je cherche se trouve : 

    • Dans l’armoire numéro 5,
    • Sur l’étagère numéro 2,
    • Dans le dossier assurances,
    • Dans le sous dossier assurance vie,
    • Dans le fichier assurance vie de François.

C’est ce que nous allons pouvoir faire dans une bonne gestion de nos fichiers!

Quelle différence entre un fichier et un dossier ?

Un dossier est un classeur dans lequel on range des fichiers (dossier assurance et sous dossier assurance vie). Pour information, un dossier est également nommé répertoire.

Alors qu’un fichier est un ensemble de données considérées comme étant une unité. Il peut être de tout type : un courrier texte, une image, une chanson,..

Il peut y avoir un sous dossier dans un dossier, un sous-sous dossier dans un sous dossier, etc. 

Il peut y avoir plusieurs fichiers dans un dossier, sous dossier, sous-sous dossier…. Il faut éviter de descendre trop bas dans les niveaux car vous aurez à nouveau beaucoup de difficultés pour trouver le fichier que vous cherchez.

Il faut savoir que les niveaux sont illimités A vous de trouver la bonne formule, la plus simple serait : dossier, éventuellement sous-dossier et fichier(s). 

Mais plus vous enfouissez profondément vos fichiers, et plus ils deviennent difficiles à retrouver. 

Chaque fichier porte un nom suivi de ce que l’on nomme une extension. Ainsi le nom permet de le retrouver plus facilement dans une liste et l’extension (suite de lettre après un point) permet de savoir de quel type de fichier il s’agit et avec quel programme l’ouvrir. 

Par exemple, un courrier que vous avez écrit sous Word aura son nom suivi de l’extension « docx » alors qu’une image sera peut être (gif, jpg, png….). 

Choisissez également des noms explicites pour faciliter vos recherches. 

Il n’est pas rare de ne plus se souvenir des noms de dossiers ce qui ne facilite pas les recherches !

Les dossiers d’un ordinateur sont organisés en arborescence, de la racine du disque dur jusqu’aux dossiers, sous-dossiers et sous-sous-dossiers les plus profondément enfouis.

Gestion des dossiers sous Windows 10
Arborescence.

On appelle arborescence une structure de données en arbre. 

Il s’agit de la façon dont sont organisés les dossiers, les sous-dossiers, les sous-sous dossiers et les fichiers de votre ordinateur.

Cette structure part d’une racine (c’est le niveau 1 de l’arborescence). La racine peut contenir autant de répertoires (les branches) que nécessaire, chaque répertoire pouvant lui-même contenir autant de sous-répertoires que nécessaire, et ainsi de suite.

Exemple d’arborescence du bureau.

D’une manière générale, cliquez sur les images pour les agrandir; puis poursuivez votre lecture en cliquant sous l’image affichée (on voit le texte sous l’image) ou encore appuyez sur la touche Echap.

Cliquez sur l’image pour l’agrandir! La touche Echap. pour sortir.

Quelques précisions sur l’image du bureau.

Au point 1, il s’agit bien de tous les dossiers se trouvant sur le bureau,

Au point 2 , nous pouvons épingler dans la barre d’accès rapide (nous verrons plus tard cette fonction),

Au point 3 et 4, les flèches permettant de remonter d’un niveau, d’aller sur le précédent ou le suivant,

Au point 5, on peut créer un nouveau dossier (nous verrons d’autres manières de créer un dossier).

Windows 10 nous simplifie la gestion des dossiers.

Windows vous propose six dossiers principaux pour y stocker vos fichiers et dossiers.

Pour pouvoir y accéder facilement, ils sont regroupés dans la section Ce PC

Sur le bureau de votre ordinateur, vous trouvez l’icône Ce PC (point 1), double cliquez dessus. 

 

 

Vous arrivez sur l’écran suivant.

Cliquez sur l’image pour l’agrandir.

Comme vous pouvez le constater au point 1, 6 dossiers principaux sont déjà proposés par Windows 10. 

Bureau, Documents, Images, Musique, téléchargements, vidéos.

Faites un tour dans chaque dossier pour y voir ce qui peut déjà y figurer. Pour information, tous les téléchargements que vous avez effectués figurent par défaut dans le dossier Téléchargements.

Exemple du dossier Image sur mon ordinateur.

Cliquez sur l’image pour l’agrandir. Au point 1, un extrait de la liste des images stockées,

Au point 2, l’extension du fichier (ici : .png),

Au point 3, l’extension du fichier (ici : .jpg).

Création d’un dossier.

On ne saurait se contenter des dossiers créés par Windows 10. Nous avons besoin de créer nos propres dossiers.

Pour reprendre l’exemple précédent de classement ; nous voulons créer un dossier assurances dans lequel nous mettrons les sous-dossiers : assurances vie, assurances voitures, assurances incendie.

Plusieurs solutions de création existent : nous allons procéder à la création sur le bureau.

  1. Sur le bureau : clic de droite et vous avez accès au menu contextuel (point 1),
  2. Dans le menu contextuel choisissez Dossier (point 2).

Cliquez sur l’image pour l’agrandir..:

Dès lors se crée un dossier sur le bureau intitulé : Nouveau dossier (point 1). Nous verrons plus loin comment le renommer (il est déjà possible de le renommer à ce stade).

Double cliquez sur Nouveau dossier et vous accédez à l’image suivante.

Cliquez sur l’image pour l’agrandir.

Procéder exactement de la même manière que précédemment.

  1. Clic de droite pour accéder au menu contextuel,
  2. Dans le menu contextuel : entrez assurances vie,
  3. Renouvelez l’opération 1, entrez assurances voitures
  4. Et ainsi de suite pour créer les 3 sous-dossiers.

Au point 1, nous avons bien nos 3 sous-dossiers (assurances vie, assurances voiture et assurances Incendie)

Au point 2 nous les avons créés dans le dossier intitulé Nouveau dossier (que nous aurions pu renommer: Assurances. Ce que nous allons faire maintenant.

Gestion des dossiers sous Windows 10
Comment renommer un dossier ou également un fichier.

Un nom de fichier ou de dossier ne convient pas ou plus ?

Alors procédons à sa modification

Pour ce faire : cliquez du bouton droit sur l’icône du dossier en question puis, dans le menu contextuel, choisissez Renommer.

Windows sélectionne l’ancien nom du fichier, qui disparaît sitôt que vous commencez à taper le nouveau nom. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bureau pour le valider.

  • Quand vous renommez un fichier, seul son nom change. Le contenu reste identique, de même que sa taille ainsi que son emplacement,
  • Renommer des dossiers peut semer une redoutable pagaille dans Windows, voire le déstabiliser ou le bloquer. Ne renommez jamais des fichiers comme Documents, Images, Musique ou Vidéos,
  • Pour ce qui nous concerne nous le dénommons Assurances.

 

Comment enregistrer un fichier dans un dossier ou sous-dossier.

Supposons que j’ai rédigé un courrier à mon assureur concernant mon assurance incendie.

Le courrier terminé, vous allez dans Fichier>Enregistre sous>Bureau.

Sur le bureau :

  • chercher le dossier Assurances, puis dans ce dossier, le sous-dossier assurances Incendie,
  • Donnez un nom parlant à votre fichier (comme courrier du 22 mai 2017.

Cliquez sur l’image pour l’agrandir.

Le résultat est bien :

  • Au point 1, enregistrement dans le sous dossier Assurances Incendie,
  • Au point 2, notre courrier du 22 mai 2017.

Ce sous-dossier pourrait comporter les courriers reçus de votre assureur, des copies de scannérisation de vos assurances incendie, etc.

Nous continuerons dans un article suivant la gestion des dossiers sous Windows 10.

En effet, c’est certainement suffisant pour aujourd’hui.

Nous espérons que cet article très pratique vous apportera tous les conseils pour une bonne gestion de votre classement.

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